6.6 就业活动期间
Q. 笔试和能力测试
 对于外国留学生来说,选考最难的要算“笔试”了。哪怕是留学生也要跟日本人一样参加考试,所 以一定要好好备考。 笔试都以日语出题,测试日语阅读能力。 参考《就业四季报》(也有Web版)、《会社四季报》等,收集自己想去的公司的信息,早手准备 考试。
>>笔试的种类和对策
 ♦ ①能力测试
 凭直觉回答SPI2、CAB、GAB等问卷调查类的问题,测试职务的适合度和压力承受能力。
  →为了适应出题形式,需要事前大量做题。
 ♦ ②一般常识测试
 t从社会、日语、英语、文化、数学、理科、时事等方面出题。
 →大量阅读新闻报纸,平时积累。日语和社会方面的问题,对外国人来说不占优势,所以更要下工 夫准备才行。
 ♦ ③作文・小论文
 根据所出题目和限定字数,在规定时间内作答。
 →选定主题以后,要想一下文章的结构,表述要言简意赅。
 ♦ ④网络考试
 从网上的考试中心和考试题库中测试自己的能力。
 →练习在短时间内大量答题的技巧。
 ♦ ⑤其他
 也有ENG、GFT、クレペリン、IMAGES、SCOA出题形式。
R. 报名表的写法
 所谓申请表,是提交给企业的应募表格。要让企业看过之后有想见你的愿望。从“志愿动机”、“自我 介绍”、“自己是一个什么样的人”,自己的专长和特长等来介绍自己。这些内容会用在第一次选考和面试 的话题里,请参考以下写法来提高自己的个人魅力。
>>申请表的含义
 提交申请表就意味着报名参加应聘考试了。一般我们称为“エントリーする”。・提交申请表也相当于第一次选考了,合格的人将继续下面的考核。
>>填写报名表的方法
 企业不同填表的方法也不同。一定要提前在就业网站或公司网站上预习填写表格的方法和招聘流程。
>>怎样拿到申请表格
 ①从报名的企业邮寄过来
 ②从企业的网页上打印(或填写)
 ③企业说明会上派发
>>报名表的问题
 申请报中常出现的题目大致分一下两种。
 ♦ 志愿动机
 ・在我们公司里怎样发挥你的能力。
 ・进公司后想从事什么工作。
 ・今后的职业规划。
在充分了解行业,职种和企业的基础上明确自己和公司之间的结合点,不了解想要去的公司是写不好志 愿动机的,一定要深入了解,把你想进公司的决心表达出来。
 ♦ 自我介绍
 ・学生时代曾努力做过什么事情。
 ・到现在为止为了做某事最艰难的经历和为了做成某事所做的努力。
 ・你的人生格言是什么。
为了写自我介绍一定要对自己作一番分析。客观评价自己的魅力、能力和价值观。
>>报名表基本填写方法
 ♦ ①围绕问题进行回答
 不论多好的回答,偏离问题是没有意义的。要考虑一下企业通过问题想了解到什么再回答。
 ♦ ②传达自己的个性
 人事专员读过上千份报名表,照着范本或模仿他人肯定会被识别,突出自己的特点是最重要的。
 ♦ ③写明具体的经历和具体的数字
 具体的经历,具体数字和时间是最有说服力的,把这些写进去会很容易让审阅的人员印象深刻。
 ♦ ④简洁明了
 冗长的文章会给对方留下不好的印象,简洁明了,从结论入手分析是最有效的。文章的开头一定要让阅读此表的人事专员感兴趣。
 ♦ ⑤要有写商务信函的意识
 报名表实际也是商务信函的形式。跟给朋友写的私人信函不一样,一定要注意语言的表达方式。
 ♦ ⑥不要伪造
 不表现自己固然重要,但不要太离谱,介绍真实的自己。
 ♦ ⑦写面试中想被问到的相关内容
 很多企业在面试的时候都是以报名表所写内容为依据进行提问的,所以写面试中想被问到的相关内容。
 ♦ ⑧把志愿动机和自我介绍结合起来
 为了避免所选职业和自己不相称,一定要清楚自己想做什么、能做什么、看中什么,把自己的特点和企业联系起来才能写出有说服力的文章。
报名表填写需注意
 ① 多复印几份备用,不要使用涂改液,打好草稿再填写
 ② 仔细填写。错字漏字的问题就不说了,不论字写的漂不漂亮都要慢慢认真填写
 ③ 不要留空。尽量不要空着,有效利用纸张的空白处
 ④ 填好以后复印留底。去参加面试前,确认自己之前填写的内容
 ⑤ 照片背面写上学校名、学部名和姓名,避免企业在整理资料时,照片掉下来对不上人名
 ⑥ 让日语好的人检查。让日语好的人帮忙检查文法、错别字和表达方法
 ⑦ 尽量早提交,避免在截止之际提交
 ※: ・有些企业是按照收到材料的先后选考的。
  ・很多人都赶在截止前提出,大量表格让审阅的人没有时间好好阅读。
  ・截止前集中在网上提交,也会影响提交速度。
  ・有很多因为没有提交上而失去了考试资格。
S. 简历的写法
 简历是介绍自己最重要的资料,内容都是手写上去,填写时要注意清楚工整。
T. 电话礼仪
 打电话很简单,但是在就业活动中打电话就不像朋友之间通话这么简单了。正因为不是面对面,所以更要注意说话的方式跟说话的语气。
>>打电话的方法
 ♦ ①打电话
 ・提前确认好对方的公司名、电话号码、所属部门和职务。
 ・避开早上、晚上、上班时间、午休时间。
 ・打电话的时候,尽量在信号好的地方打。
 ・打电话前准备做笔记。
 ♦ ②自报姓名
 ・介绍自己的姓名,包括怎么写、怎么读。
 ・做自我介绍,简短的寒暄。
 ・确认对方有没有通话的时间。
 (例)
 人事:“你好,这里是○○公司人事部的△△。”
 学生:“百忙之中打扰您了,我是○○大学△△学部的○○
 我想咨询一下索取资料的事情,现在您有时间吗?”
 ♦ ③相谈要事
 ・用清晰的声音简洁地表达出来。
 (例)
 人事:“有关索取资料的事情对吧?”
 学生:“是的,我现在正在○○行业中参加就业活动,我对贵公司很感兴趣。如果您这边有时间的话,
 能不能寄给我贵公司的资料呢?”
 ♦ ④表示感谢后挂电话
 ・表示感谢以后,先确认对方已挂电话自己再挂。
 (例)
 学生:“真的太感谢了,那有劳您了。”
>>接电话
 ♦ ①接电话以后自报姓名
 ・・“喂,您好,我是○○。”
 ♦ ②寒暄
 ・确认公司名,负责人名后再进行寒暄。
 (例)
  学生:“您好,您是○○公司的△△吧。很高兴接到您的电话。”
 ♦ ③相谈要事
 ・因为看不到,所以要回应对方说的话,还要做笔记。
 ・对方说的信息一定要在电话中确认并做笔记。
 ・不懂不确定的事情一定要问。
 (例)
 学生:“我再跟您确认一下,贵公司的研讨会是在○月△日东京本部举办,那如果要参加的话应该准备些 什么呢?”
 ♦ ④致谢以后挂电话
 ・“非常感谢您联系我!”
>>通话要点
 ・电话中听不清的时候,不要着急,稳下心来慢慢确认。
 ・因为会听错,所以要再确认对方说的话。
 ・如果不方便接电话,要设置好电话录音。
 ・千万不要因为没交话费而停机。
U. 邮件礼仪
 就业活动中与企业之间往来的电子邮件也多起来。邮件的收发速度和邮件内容很重要,在向公司索取资料和咨询时注意措词和格式。
>>就业活动中的邮件
 ・公司介绍等资料的索求邮件
 ・公司说明会、拜访公司预约的邮件
  ・实习、公司说明会、有关录取考试等合格之后办理入职手续咨询的邮件
 ・公司介绍寄到后和实习完毕以后,对前辈感谢的邮件
>>发邮件时的要点
 ・文章分段落写方便对方阅读。
 ・邮件一旦发出去就不能收回,所以在发送之前一定要确认。
 ・不要随便把对方的邮箱地址告知他人。
 ・不要用表情符号。
 ・文字字体选择日语。
 ・如果选用免费邮箱,请认真为邮箱起名。
 ・发邮件时要注意“发件人姓名”的设定。
 ・需要第一时间传达的事,或表示道歉时,最好打电话,不要写邮件。  ・紧急情况除外,不要打电话。  ・收到邮件以后马上回复。
>>下面是向人事部门索取资料的邮件
V. 写信的方法
 想表示对实习的感谢,写信要比写邮件更能让人印象深刻。如果有要寄给企业的文件,一定用正确的写法和格式。
>>寄给企业简历时的例文
 信和信封都有格式的讲究,请参考以下格式。
>>信封的写法
①邮票
重量不同金额也就不同,在邮局称好重量以后,贴上相应的邮票寄出去。
②地址,门牌号的写法
从都道府县写起。
门牌号不要省略为「○―△―□」的形式,按照「○丁目(ちょうめ)△番(ばん)□号(ごう)」的格式来写。
③公司名(部门名)
不要省略写成[ooo(株)],要写成[ooo株式会社]。
④收件人名
如果知道负责人的姓名,要按照「姓名+様」来写。
如果不知道对方姓名的话,要写[ 採用( さいよう) ご担当者( たんとうしゃ) 様( さま) ]。
⑤写在名字旁边
信封里的具体物品名称用红笔写在名字的左下方。
如果是简历的话,写「履歴書(りれきしょ)在中(ざいちゅう)」。
⑥寄件人
地址写在信封中线靠右,大学名、姓名写在中心线靠左。
如果有其他信息,一律都写在中心线左侧。
⑦寄信日
把寄信日期写在左上角。
W. 就业活动的仪容仪表
 企业不是光看外表招收学生,但也要看这个学生是不是注意仪容,具不具备走向社会之前该具备的常 识。不需要很高级的着装,只要干净整洁、注意仪容仪表。
>>男生参加就业活动的仪表
 ・发型
 没有特别的要求,头发不要乱糟糟,不要有头皮屑。
 ・面容
 剃胡子,眉毛不要刮得太细。
 注意牙齿的清洁和口气清新。
 ・眼镜
 避免颜色鲜艳的镜框,镜片上不要有污迹。
 ・香水
 最好不要喷香水。
 ・指甲
 指甲剪短,保持清洁。
 ・衬衫
 一般为白色,领子的宽窄和袖子的长短要合适。
 不要穿颜色太鲜艳的衣服,还要注意深色的内衣是否会透出来。
 注意领口和袖口的污渍。
 ・饰品
 不要带饰品。
 ・领带
 避开太显眼的。
 ・西装
 基本颜色为深藏青色、灰色、黑色。
 选择素色或者细条纹。
 不要穿双排扣西装。
 ・西裤
 合身就好。
 不要挽着裤腿。
 裤线清晰。
 腰带的颜色要与鞋子一致。
 ・鞋子
 黑色舒适的皮鞋。
 不要穿跟部磨损太严重的皮鞋。
 ・袜子
 白色或运动袜不可以。
 穿西裤同一颜色的黑色或深藏青色。
 ・手表
 不要带太显眼的手表。
 面试和考试当中不要用手机看时间。
 ・包
 黑色或茶色,可以放下A4大小纸张的书包。
 不要背休闲包。
>>女生参加就业活动的要求
 ・发型
 长发扎起来,不要乱蓬蓬的。
 ・面容
 不要化浓妆。
 注意牙齿清洁、口气清新。
 ・眼镜
 避免颜色鲜艳的镜框,镜片上不要有污迹。
 ・香水
 不要喷太浓的香水。
 ・指甲
 不要太长,不要涂显眼的指甲油或指甲彩绘。
 ・衬衫
 白色或浅颜色的衣服。
 避免鲜艳的颜色或带图案的衬衫,胸口不要敞得太开。
 要整洁干净。
 ・饰品
 简单的耳环还是可以的。
 不能戴戒指。
 ・裤子
 基本颜色为深藏青色、灰色、黑色。
 不要穿双排扣西服,基本上2—3颗扣子的西服。
 ・裙子/西裤
 站着时候,裙长遮住膝盖,单下摆为主。
 西裤不要太老气,裤线清晰。
 ・鞋子
 全黑舒适干净的皮鞋,鞋跟最好在3cm—5cm左右。
 ・丝袜
 选择接近皮肤颜色的丝袜,不要带颜色和图案。
 ・袜子
 穿西裤同一颜色的黑色或深藏青色。
 ・手表
 不要带太显眼的手表。
 面试和考试当中不要用手机看时间。
 ・包
 黑色或茶色,可以放下A4大小纸张的书包。
 不要背休闲包。
X. 面试的礼仪
 选考过程中最重要的要数“面试”了。结合“自我分析”、“企业研究”,好好想一下自己的志向和强项,把最好的状态呈现给考官。
>>面试的种类
 通常到选定为止一般都要参加2—4回面试。职员级别→科长级别→部长级别→董事级别,面试官的等级一级一级攀升。
>>面试前注意事项
 ♦ ①分析自己
 面试的时候充分表达自己的长处。
 ♦ ②行业研究有没有做好
 对行业好好做了研究,会了解目标公司的水平,将来的发展,和其公司的优劣势。
 ♦ ③企业研究有没有做好
 要表达想进这个公司工作的决心,一定要做好企业研究的工作。
 ♦ ④有没有做自我介绍
 向对方介绍自己,让对方知道自己的魅力。
 ♦ ⑤志愿动机要明确
 想做什么,如何对公司作出贡献,要做好将来的发展和规划。
 ♦ ⑥有没有具备面试的礼仪
 第一印象是非常重要的,礼仪、言行和外表的整洁都要注意到。
>>面试的流程和礼节
 面试是认识自身价值的一个机会,从面试开始到结束,礼节很重要。
>>面试时可能会被问到的问题
 面试时会从你提出的报名表,简历中的各个角度提出问题,一定要明确对方提问的目的,事前好好想一下自己应该怎么回答
 ♦ 从应聘者自我介绍的特长和特点中提问
 自己的强项在哪里,从回答的内容和方式上来讲,试图抓住个性和性格来表现自己是一个国际化人才。
 □请介绍一自己。
 □学生时代努力做过的事情。
 □在公司里怎么发挥这种特长?
 □10年后自己想变成什么样?
 □说说自己的长处和短处。
 □你的语言学习能力如何?
 □如果你是一种颜色,你觉得自己会是什么颜色?
 ♦ 想进本公司的理由
 为了确认是不是真的想进其公司而问的问题,多会问到公司的事业、商品等,事前一定要收集整理这些信息。
 □想进我们公司的理由。
 □有没有使用过我们的商品?
 □觉得商品怎么样?
 □觉得我们公司的网站怎么样?
 □第一志愿是不是我们公司?
 □现在有没有被别的公司录取?
 □有什么要问我们的吗?
 ♦ 确认有没有实力
 企业不同,对能力的要求也不同。要了解企业需要什么样的人才,说服企业自己就是他们要找的人才。
 □你怎么看我们公司的人事制度?
 □上班和休假时间都不规律,没关系吗?
 □你对公司和工作的期望是什么?
 □一直以来在研究什么?
 □入职以后想从事什么样的工作?
 □被任命的岗位如果不是自己期望的会怎么办?
 □你怎么看我们公司的企业理念?
 ♦ 提问外国留学生的问题
 公司在雇佣外国留学生时候,一般都会担心是否对企业忠诚,是否安心工作,日语是不是过关等问题,
 为了打消考官这些顾虑,要提前想好怎么样应答。
 □为什么来日本留学?
 □为什么想在日企就业?
 □想不想回自己国家的日企工作?
 □将来的打算和目标是什么?
 □打算在日本就业多长时间?
 □能不能适应在日本的就业环境和就业习惯?
 □能否和日本人一起工作?
>>面试时需要注意的问题
 ①脚不要抖。有抖脚毛病的人要克制一下。
 ②不要说得太多。话说得太多会给人一种找不到要领、抓不住重点的感觉,保持谈话的流畅,回答一个 问题最好保持在30秒左右。
 ③不要说别的公司不好。与其说别的公司不好,不如说比别的公司好的地方。
 ④不要受别人发言的影响。多人面试的时候,不要一味赞同别人的意见,要说出自己的想法和观点。
 ⑤不要找借口。对自己不利的问题也不要找借口或是极力辩解,简单回答清楚就好。
 ⑥做面试笔记。面试以后,为了下面的面试,一定要做好笔记,分析刚刚面试时候的问题、回答和表 现,客观反省自己,耐心听取别人意见。
>>小组讨论对策
 ①高质量的发言
 发言要看质量,不是次数越多越好。结合自己的经验和实例来给对方一些建议,不要否定对方。
 ②让对方把话讲完
 聆听他人的讲话是很重要的,一定要让人家把话说完,千万不要打断别人的讲话或不问事由上来就否 定。注意观察说话时的氛围。
 ③小组中的其他成员不是敌人
 同一小组中的成员互相不一定合适,但考官看的是团体的合作能力和协调能力,不是突出你自己一个 人,最终的目的是大家一起通过
。  ④负责适合自己的角色
 没必要承担自己做不到的事情,工作也是如此,大家各尽其责、各显其优。找出适合自己并能承担的工  作才最关键,要跟大家协调配合。
 ⑤在限定时间内得出结论
 在实际的工作中,守时也是很重要的。为了在限定时间内得出结论,谈论的内容千万不要跑题。要有时  间意识,充分利用每分每秒。
 ⑥积极参与
 别人发言的时候要仔细听,偶尔还要用眼神或表情加以回应,一直低头记笔记会给人消极的印象。

以下是前辈总结的讨论题目和论文题目

 ・如果有梦的旅行,你是选择去“想象的世界”还是“未来世界”?
 ・想住在城市还是乡村?
 ・大家都喜欢的企业是一个什么样的企业?

 ・怎样策划一次让所有员工都满意的旅行?
 ・怎么看待陪审员制度?
 ・国有化变为私有化后,好的产物是什么?
 ・一天可以花100万日元的话,你打算做什么?
 ・只有一个人旅行才能感受到的是什么,列举三个。
 ・奥林匹克由我们公司承办的话,你会出什么样的策划?
 ・20世纪的发明是?
 ・做一个新商品的提案,此商品在夏天发售的,以家庭为目标群体的巧克力点心。
 ・你愿意当“第一”还是“唯一”?
 ・请按照重视程度,排列一下恋人、友人、家庭、工作、金钱、名誉的顺序。
 ・在地铁里最看不过去的行为是什么?
 ・如果日本首都要换一个城市,你觉得哪个城市合适?
 ・在工作上自己最重视什么?
 ・参考你手上的资料,你打算把新店开在哪里
 ・你觉得领导人应该具备哪些素质?
 ・如果你是面试官的话,适合这个行业的人选你会选择:①原日本足球队员②餐饮店员③搞笑艺人……等。
 ・3年后日本能否成为环境先进国?
 ・给出新商品的策划和提案。
 ・在书店推出新的服务项目。
 ・在国外生活的必要能力有哪些,应该具备怎样的人格?
 ・阐述一下自己喜欢的运动。
 ・手机、电视、恋爱,如果其中一个没有的话,你会选择哪一个?
 ・企业发展必备的三个条件是什么?
 ・假哭和装笑哪一个不好?
 ・你怎么看网吧难民?
 ・日本有什么是引以为傲的?
・为自己筹划一个被录取的录取仪式?