6.5 就业活动前的准备【与企业的往来】
L. 索取资料(报名)和资料收集
 参加公司的招聘考试,首先需要提前报名。这个叫【プレエントリー】。之后公司会给你寄报名资料或 公司简介。【プレエントリー】也有向公司表达“对贵公司感兴趣”的意向。 通过网站索取资料,企业会将 招聘考核方式等信息连同公司介绍一起寄给你。
 通过网站索取资料主要有以下两个方法。
 ①从公司主页索取资料
 登录公司主页,在“招收信息”注册后可以索取公司资料。
 ②从就业信息网站索取资料
 登录介绍招聘信息的就业信息网站,可以统一索取感兴趣公司的资料。
 为了能有机会接触到更多适合自己的公司,采取第二种方法比较好。有点兴趣的公司最好也索取资料,建议起码收集50家公司。
 “索取资料”不是“报名应聘考试”。但是不进行“索取资料”的步骤就不能得到应聘考试的相关资料和报名表格。
 正式的应聘考试报名方法是?
 一般情况下,参加公司的“一面”,就算正式报名了。
 一面的考试方法各个公司都不同,具体要看具体招聘内容,总的来说以下情况居多。
 ①在期限内提出“报名表”。
 ②笔试(或网上考试)。
 ※有些公司会在自己召开的说明会上举行“笔试”,这也算作“一面”,大家参加之前要好好准备。
M. 实习
 实习就是短期在公司体验工作,简单说就是试着在公司工作。 有很多时间段举行,但大多在暑假(或寒假)举行。期间多数会有伴有相应的考试,请大家在平日多积 累自己感兴趣公司的信息。
>>参加实习的好处
 ・能亲身感受到日本式的工作方式。
 ・提升步入社会后的交流能力。
 ・可以学习商务用语、电话礼仪等。
 ・对找工作有利,一般参加过企业见习的话,都会被优先考虑录用。
 ・更明确自己要在学校学什么、怎么努力。
 ・实习时候的种种经历会对面试有很大帮助。
>>实习的形式
 根据企业不同实习体验也不一样,主要有以下四种。
>>从哪里获得实习的信息?
 实习信息主要通过以下几点获得。
 ・企业的主页 ・就业网站 ・大学就业辅导课程 ・外国人就业服务中心 ・自治体 ・商工会议所
>>实习报名方法
 如果报名参加实习的人较多,企业事先会进行一次选考。
 选考时会要求提交报名表和参加面试,所以要提前用言简意赅的日语准备对自我分析的“通过自己努力 完成的事情”、“自我介绍”、“志愿动机”。
 ①向志愿企业提出选考用的报名表 ②选考面试 ③通过者可以参加实习
N. 企业联合说明会、研讨会
>>企业联合说明会
 “企业联合说明会”是指很多企业联合在一起,在大学校园或在会场出展举行说明会。
 学生可以自由参加,从中获得企业的资料。最近也开展了很多面向留学生的企业联合说明会。
>>开放式研讨会
 “开放式研讨会”是指像就业活动展、行业研究研讨会等有主题、有具体选考形式的研讨会。
 为了让大家能够理解行业和了解要从事的工作,在会上,可以从企业在职员工和就业顾问那里咨询就业 建议,投简历之前先积极了解、接触各个企业。
 开展时间大概都是在公司说明会前期、或者延续到第二年的2月份举行。
 ・就业活动支援型
 通过“自己分析”、“企业研究”让自己在就业活动中提高能力。举办时间一般在年初。
 ・企业研究型
 让大家能够理解主办企业的业务内容、各部门之间的职能和作用。企业事务说明后,还可以对自己喜欢 的职业进行咨询。其中还有更深层次,对理解工作内容和性质有帮助的研讨会。
  ・业界研究型
以了解主办企业所属行业为目的研讨会。介绍企业在行业中的职能、企业的商品、服务等,提高企业的知名度和影响力。
 ・少数人型
 为了提供一个良好的洽谈环境,会场会选择在环境比较安静高雅的咖啡厅等场所召开,轻声交谈中可以 感受到整个会场的气氛,不过参加人数有限。
>>参加企业联合说明会、开放式研讨会的方法
 研讨会的日程和内容会在各企业的网站及就业网站上公开。
 如果已经报名,研讨会的信息会通过邮件发送给你。从中得知报名方法来申请参加。因信息经常被更 新,所以要不厌其烦地确认。
O. 公司说明会
 从报名到选拔过程中的各种“公司说明会”、“企业研讨会”、“参观工厂会”等。参加公司说明会可 以直接聆听到负责招聘人员的发言,亲身感受到会场的气氛,还可以面对面直接跟老板、员工交流,得到一 手信息。最近,越来越多公司也采用“实况转播”、“现场实况”等网上公司说明会。
>>报名参加方法
 一般情况下,如果已向参展的公司报名,公司会用邮件的形式告知说明会的日程和联络方式。如果没得 到回应的话,可以在公司网站或者就业网站上确认。参加的话要事前登记,确认申请方法。
>>去了要做什么
 ・积极提问,解决研究方面所碰到的问题。
 ・感受会场和企业员工的氛围。
>>注意点
 ・不能迟到→这是常识!
 ・手机要调到静音→不能打扰到别人。
 ・打招呼,很多人常常忽视这一点。
 ・提问前先报自己的名字。
>>随身物品
 ・记录用品
 ・笔记本
 ・会场地图
 ・说明会引导书
 ・公司资料
 ・印章
 ・简历
 ・报名表复印件
说明会之后还有面试、能力测验和笔试等,所以要提前准备应考。最好事先调查参展的企业的信息和做 好企业分析。
P. 拜访前辈
 OB(Old Boy)是指男性前辈员工、OG (Old Girl)是指女性前辈员工。从前辈员工 那里得到企业信息的最好方式,只看公司简 介或浏览公司网站是远远不够的。
>>拜访前辈过程
>>向前辈咨询的问题
 ・有关具体的工作内容
 ・在工作中犯的错误或辛苦的经历等
 ・想进这个公司的理由
 ・选考过程(考试和面试)等
 ・哪里不足,现在开始下工夫准备
 ・职场的氛围
 ・工作岗位和人才培养
  ・跟同行比较有什么特点
 ・待遇和福利等 只看公司简历或浏览公司网站是远远不够的,要在深层次下工夫。
>>找前辈员工的方法
 ・从大学就业课上寻求介绍
 ・从社团或兴趣小组的前辈那里寻求介绍
 ・从大学的研讨小组或研究室的老师那里寻求介绍
 ・从企业的人事部那里寻求介绍
 ・从亲戚,朋友,熟人那里寻求介绍
 ・从外国人交流会那里寻求介绍
>>取得拜访前辈的方法(案例)
 ■ 学生“您好!我是○○大学的◇◇。请麻烦找一下__部的__”
 □ 前辈“你好,我就是。”
 ■ 学生“您好,初次给您打电话,我是○○大学的◇◇。现在正在参加就业活动,想跟您咨询贵公司的
 一些情况,您现在方便吗?”
 □ 前辈 “请问吧。”
 ■ 学生“我想从事●●行业,对贵公司也非常感兴趣,所以给您这边打电话咨询。
 我是从__老师那里知道了您的联系方式。”
 □ 前辈“你也是__老师的学生吗?”
 ■ 学生 “是的,我在网上查询了很多有关贵公司的资料,我对贵公司的公司文化和工作内容很感兴趣,
 如果可以的话,想去您那儿拜访一下。”
 □ 前辈“知道了,那你下周一下午5点过来吧。”
 ■ 学生“谢谢您,那我下周一下午5点去贵公司拜访您。”
 □ 前辈“到了以后在一楼的接待处报我的名字就可以了。”
 ■ 学生“好的,非常谢谢您,很期待跟您见面。”
 ♦ 要领
 ・拜访时要充分考虑对方的立场。
 ・避开早上、晚上、工作时间和午休时间。打电话的时候,到信号好的地方小声打。
 ・要谨慎使用“真不好意思”、“百忙之中打扰您了”、“十分抱歉,”等。
 ・不要一上来就问自己的问题,要先聊一下对方的情况
 ・反复确认时间和地点,做好笔记。在时间上,1点、7点等容易混淆,所以最好说13点或19点。
 ・最后要感谢对方。挂电话的时候,先确认对方已挂自己再挂。