6.5 就业活动前的准备【与企业的往来】
L. 索取资料(报名)和资料收集
 参加公司的招聘考试,首先需要提前报名。这个叫“报名参加”。之后公司会给你寄报名资料或公司简介。
 “报名参加”也有向公司表达“对贵公司感兴趣”的意向。通过网站索取资料,企业会将招聘考核方式等信息连同公司简介一起寄给你。
 通过网站索取资料主要有以下两种方法。
 (1) 从公司官网索取资料
 登录公司官网,在“招聘信息”注册后可以索取公司资料。
 (2) 从就业信息网站索取资料
 登录介绍招聘信息的就业信息网站,可以统一索取感兴趣公司的资料。
 为了能有机会接触到更多适合自己的公司,采取第二种方法比较好。有点儿兴趣的公司最好也索取资料,建议起码收集50家公司。
 “索取资料”不是“报名应聘考试”。但是不进行“索取资料”的步骤就不能得到应聘考试的相关资料和报名表格。
 正式的应聘考试报名方法是?
 一般情况下,参加公司的“一面”,就算正式报名了。
 一面的考试方法各个公司都不同,具体要看具体招聘内容,总的来说以下情况居多。
 (1) 在期限内提交“报名表”。
 (2) 笔试(或网上考试)。
 ※有些公司会在自己召开的宣讲会上举行“笔试”,这也算作“一面”,大家参加之前要好好准备。

M. 实习
 实习就是短期在公司体验工作,简单说就是试着在公司工作。
在很多时间段举行,但大多在暑假(或寒假)举行。期间多数伴有相应的考试,请大家在平时多积累自己感兴趣公司的信息。

>>参加实习的好处
 ・能亲身感受到日本式的工作方式。
 ・提升步入社会后的交流能力。
 ・可以学习商务用语、电话礼仪等。
 ・对找工作有利,一般参加过企业见习的话,都会被优先考虑录用。
 ・更明确自己要在学校学什么、怎么努力。
 ・实习时候的种种经历会对面试有很大帮助。
>>实习的形式
 根据企业不同实习体验也不一样,主要有以下四种:

体验类型体验时间
参观学习型
到公司(工厂)参观学习或举办联欢会。
1日—1周(短期)

研讨会型体验时间
研讨会型
采用讲课的形式,召开行业・企业・工作宣讲会。
1日—数日(短期)

体验类型体验时间
项目型
学生之间组成小组一起讨论同一项目的解决方案。
1周—2周

体验类型体验时间
体验型
体验一部分工作。被委任一些正式工作,有时要求做出一些成绩。
1个月—2个月
(也会有长期的情况)


>>从哪里获得实习的信息?
 实习信息主要通过以下几点获得。
 ・企业的官网・就业网站・大学就业辅导课程・外国人就业服务中心・自治体・商会·工会议所

>>实习报名方法
 如果报名参加实习的人较多,企业事先会进行一次选考。
 选考时会要求提交报名表和参加面试,所以要提前用言简意赅的日语准备对自我分析的“通过自己努力完成的事情”“自我介绍”“志愿动机”。
 (1) 向志愿企业提交选考用的报名表 (2) 选考面试 (3) 通过者可以参加实习

●报名面试流程
(1) 向目标企业提交选考用的报名表 合格 (2) 参加面试 合格 (3) 合格者可以参加实习

N.企业联合说明会、研讨会
>>企业联合宣讲会
 “企业联合宣讲会”是指很多企业联合在一起,在大学校园或在会场亮相举行宣讲会。
 学生可以自由参加,从中获得企业的资料。最近也开展了很多面向留学生的企业联合宣讲会。

>>开放式研讨会

 “开放式研讨会”是指像就业活动展、行业研究研讨会等有主题、有具体选考形式的研讨会。
 为了让大家能够理解行业和了解要从事的工作,在会上,可以从企业在职员工和就业顾问那里咨询就业建议,投简历之前先积极了解、接触各个企业。
 开展时间大概都是在公司宣讲会前期,或者延期到第二年的2月份举行。


开放式研讨会的形式

・就业活动支援型

 通过“自我分析”“企业研究”让自己在就业活动中提升能力。举办时间一般在年初。
・企业研究型
 让大家能够理解主办企业的业务内容、各部门之间的职能和作用。企业事务宣讲后,还可以对自己喜欢的职业进行咨询。其中还有更深层次,对理解工作内容和性质有帮助的研讨会。
・业界研究型
 以了解主办企业所属行业为目的的研讨会。介绍企业在行业中的职能、企业的商品、服务等,提高企业的知名度和影响力。
・少数人型
 为了提供一个良好的洽谈环境,会场会选择在环境比较安静高雅的咖啡厅等场所召开,轻声交谈中可以感受到整个会场的气氛,不过参加人数有限。

>>参加企业联合宣讲会、开放式研讨会的方法

>>从报名到选拔过程中的各种“公司宣讲会”“企业研讨会”“参观工厂会”等。参加公司宣讲会可以直接聆听到负责招聘人员的发言,亲身感受到会场的气氛,还可以面对面直接跟老板、员工交流,得到一手信息。最近,越来越多公司也采用“实况转播”“现场实况”等网上公司宣讲会。


O.公司宣讲会
 从报名到选拔过程中的各种“公司宣讲会”“企业研讨会”“参观工厂会”等。参加公司宣讲会可以直接聆听到负责招聘人员的发言,亲身感受到会场的气氛,还可以面对面直接跟老板、员工交流,得到一手信息。最近,越来越多公司也采用“实况转播”“现场实况”等网上公司宣讲会。
>>报名参加方法
 一般情况下,如果已向参展的公司报名,公司会用邮件的形式告知宣讲会的日程和联络方式。如果没得到回应的话,可以在公司网站或者就业网站上确认。参加的话要事先登记,确认申请方法。
>>去了要做什么
 ・积极提问,解决研究方面所碰到的问题。
 ・感受会场和企业员工的氛围。
>>注意点
 ・不能迟到→这是常识!
 ・手机要调到静音→不能打扰到别人。
 ・打招呼,很多人常常忽视这一点。
 ・提问前先报自己的名字。
 ・不用过分拘谨,但要注意礼节和礼仪。
>>随身物品
 ・记录用品
 ・笔记本
 ・会场地图
 ・宣讲会引导书
 ・公司资料
 ・印章
 ・简历
 ・报名表复印件
 宣讲会之后还有面试、能力测验和笔试等,所以要提前准备应考。最好事先调查参展企业的信息,做好企业分析。


P.拜访前辈

 OB(Old Boy)是指男性前辈员工、OG(Old Girl)是指女性前辈员工。只看公司简介或浏览公司网站是远远不够的,从前辈员工那里才是提得到企业信息的最好方式。
>>拜访前辈过程
预约
得到前辈的联系方式后,打电话或写邮件都要注意礼节。或者找企业的人事部门帮忙介绍。

事先准备
面谈的日期和时间定好以后,要整理“想问什么”“把咨询重点放在哪里”,千万别闲聊!

拜访当天
即使是很熟悉的前辈也要西装革履,在穿着上不能失礼,更不用说第一次见面的前辈了。千万不要迟到,还要注意语言表达方式和态度。

拜访结束后
在笔记本上归纳面谈的内容和感想,然后考虑一下这个公司适不适合自己,不论考虑的结果如何,都要给前辈回邮件或写信表示感谢。

>>向前辈咨询的问题
 ・有关具体的工作内容
 ・在工作中犯的错误或辛苦的经历等
 ・想进这个公司的理由
 ・选考过程(考试和面试)等
 ・哪里不足,现在开始下功夫准备
 ・职场的氛围
 ・工作岗位和人才培养
 ・跟同行比较有什么特点
 ・待遇和福利等
只看公司简历或浏览公司网站是远远不够的,要在深层次下工夫。

>>找前辈员工的方法
 ・从大学就业课上寻求介绍
 ・从社团或兴趣小组的前辈那里寻求介绍
 ・从大学的研讨小组或研究室的老师那里寻求介绍
 ・从企业的人事部那里寻求介绍
 ・从亲戚、朋友、熟人那里寻求介绍
 ・从外国人交流会那里寻求介绍

>>取得拜访前辈的方法(案例)

■ 学生:“您好!我是○○大学的◇◇。请麻烦找一下__部的__。”
□ 前辈:“你好,我就是。”
■ 学生:“您好,初次给您打电话,我是○○大学的◇◇。现在正在参加就业活动,想跟您咨询贵公司的一些情况,您现在方便吗?”
□ 前辈: “请问吧。”
■ 学生:“我想从事●●行业,对贵公司也非常感兴趣,所以给您这边打电话咨询。
 我是从__老师那里知道了您的联系方式。”
□ 前辈:“你也是__老师的学生吗?”
■ 学生:“是的,我在网上查询了很多有关贵公司的资料,我对贵企业的公司文化和工作内容很感兴趣,如果可以的话,想去您那儿拜访一下。”
□ 前辈:“知道了,那你下周一下午5点过来吧。”
■ 学生:“谢谢您,那我下周一下午5点去贵公司拜访您。”
□ 前辈:“到了以后在一楼的接待处报我的名字就可以了。”
■ 学生:“好的,非常谢谢您,很期待跟您见面。”
 ♦ 要领
 拜访时要充分考虑对方的立场。
 避开早上、晚上、工作时间和午休时间。打电话的时候,到信号好的地方小声打。
 要谨慎使用“真不好意思”“百忙之中打扰您了”“十分抱歉”等。
 不要一上来就问自己的问题,要先聊一下对方的情况。
 反复确认时间和地点,做好笔记。在时间上,1点、7点等容易混淆,所以最好说13点或19点。
 最后要感谢对方。挂电话的时候,先确认对方已挂自己再挂。