怎么写好就职活动中的“ES (Entry sheet)”?
14-01-29

内定が取れるES

上一篇已经提到,在日本的就职活动中第一关就是向企业提交报名申请,也即在日本通常说的“ES (Entry sheet,以下ES)”。在日本由于企业的因特网招聘越来越普遍,所以以至于有名企业收到的应召者ES每年有时多达数万封。要想在数万人中展露头角,让自己提交的ES能够被企业的人事所读到,实在需要下一番功夫。在这里我们来看一看去年在就职活动中得到了有名企业内定或者同时收到几家企业内定的就职活动成功人士他们的心得和经验,也许会使我们得到一些启示。

“企业的人事担当者不可能对我们的ES读得很细致”,从有名的金融机构获得了内定的东京大学工学部4年级学生武井秀树这样谈到。如果在ES中这个也写那个也写的话,内容太多就会使全篇文章流于泛泛,不得要领。因此武井同学把自己的ES内容集中了一个焦点,那就是在大学时期自己一直担当某一体育活动组的领队。武井同学谈到,在ES中写的内容往往在面试的时候也会被问及,因此将自己最大的闪光点或者最得意的领域作为焦点写在ES当中的话,面试的时候会容易被提及,而且这样的话无论被问及什么问题自己都可以有信心进行充分的回答。

东洋大学经营学部4年级学生奈佐拓未同学,即将在明年开始新得到的广告代理店工作。奈佐同学如此介绍,自己尽量着眼考虑的是,向企业介绍的自身经历如何在未来工作当中能够进行发挥和联系。而且自己是一边联想着面试时的情形一边写了自己的ES。

在数千封ES当中,要想直接达到诉诸于对方以自己的魅力,首先要使对方对自己有一个具体的感性认识,这一点很重要。中央大学经济学部4年级学生清水福海同学得到了保险代理店的内定。清水同学意识到的则是话题的具体性。“在大学里自己所从属的活动单位是搞什么的,与其在ES中这样表现自己,不如谈一下自己在这个组织中是一个什么样的角色起到过什么作用”。同时在写的过程中下意识地以具体数字来说明问题,从而增加说服力。

另外所提交ES的直观方面也有大做文章的余地。从著名金融机构获得内定的东京大学文学部4年级学生山崎谅二同学在提交ES时注意做到写得“使读者易读易懂”。从网上提交ES的山崎同学在用电脑写ES的时候很注意多用逗号。他提到在电脑上做成的文章通常容易显得密集难读。因此在作成文章时多用一些逗号的话,会使文章增加空白,显得清楚易读。

山崎还认为,手写的ES文字不应该太大。文字写得大,单个字的确易读,但是文章总体会显得缺少余白,不容易给对方以工整的印象。尽量使句子缩短,字迹工整,同时要使内容有具体性,让人事担当愿意继续读下去,这样的功夫很值得一下。

其次,自己写好的ES让第三者读一下,提一下自己注意不到的意见,这也会使你的ES变得更加易读易懂。企业人在读你的ES时因为看不到你的脸,从而ES的内容如何做到清楚明了地传达有关于你的印象,这一点变得尤为重要。

ES一般来说应该写多少呢?有的学生象武井同学由于要兼顾课余活动和就职活动两者,因此只发出10家公司左右,但是有很多学生则面向几十家企业发出ES。考虑到提交ES到终于获得面试这一漫长旅程,还是应该多写几家。但是向多家企业发出ES的时候应该注意的问题点是,不应过多地使用文章拷贝。在电脑上拷贝某一段作成文章非常简单。但我们还是奉劝应该针对个别企业进行个别文章作成。也许把第一志愿企业的ES放到最后来写更合适,因为在文章作成过程中会不断地有新灵感,而把所有的灵感最后集中在第一志愿企业的ES上,也许会提高你的命中率。

在把不同企业的ES分开来写的过程中最好应该记住其各自内容。清水同学把自己写好的所有ES都存档,一有空余时间便从存档的手机里抽出来重看不断改正。当然不仅要把ES写好,更重要的是如何将其发挥在之后的面试应考,这还是需要考核每个人的策略的。

编译:在水一方
稿源:日本经济新闻1月27日文章

        

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